PRIVACY POLICY
AI SENSI DELL’ART. 13 REG. UE 2016/679

Gentile Utente,
ai fini previsti dal Regolamento UE 2016/679 sopra richiamato (di seguito “G.D.P.R. 2016/679”), recante le nuove disposizioni a tutela della “privacy” e relativo alla protezione e al trattamento dei dati personali, si informa che il trattamento dei Suoi dati personali avverrà nel rispetto della normativa prevista dal citato Regolamento e degli obblighi di riservatezza, correttezza, liceità e trasparenza.

1. Titolare del Trattamento
WORK AGENCY ITALY SRL con sede in Milano, Piazza Cavour nr. 1, è Titolare del trattamento ed è contattabile ai seguenti recapiti: telefono: 02-89297501 - e-mail: privacy@workagency.it
I predetti recapiti sono quelli che l’Utente potrà utilizzare al fine di esercitare i diritti previsti dal GDPR, come meglio di seguito esplicitati.

2. Responsabile Protezione Dati
Il Titolare ha nominato un Responsabile della Protezione Dati che è contattabile al seguente indirizzo e-mail : dpo@workagency.it

3. Trattamenti effettuati
Il Titolare del Trattamento tratterà i Dati secondo i principi di liceità, correttezza, trasparenza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione dei dati, esattezza, integrità e riservatezza.
In particolare, Il Titolare potrà raccogliere i dati forniti dall’Utente, ivi compresi:

• i dati anagrafici e di contatto forniti in caso di richiesta di informazioni attraverso le e-mail e/o in occasione delle chiamate effettuate ai contatti del Titolare oppure mediante la compilazione dei form presenti nel sito o nell’area riservata (es. nome e cognome, indirizzo, contatti telefonici, e-mail, settore lavorativo);
• le informazioni e dati personali eventualmente rese note o pubblicate dall’Utente sulle nostre pagine social (es. Linkedin, Facebook, Instagram);
• i dati di navigazione: i sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli Utenti (es. indirizzi IP, nomi a dominio dei computer utilizzati dagli Utenti che si connettono al Sito, browser utilizzato e sua versione, orario della richiesta, dimensione dei flussi di informazioni, etc.). Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull'uso del Sito, per controllarne il corretto funzionamento, assicurarne l’aggiornamento e la sicurezza, per fornire agli Utenti un’esperienza di navigazione user-friendly e, in ogni caso, per identificare anomalie e/o abusi. Al riguardo, si veda la Cookie Policy pubblicata nel Sito.

I dati sopra indicati vengono trattati solo nella misura in cui risultino necessari per conseguire le finalità descritte nel successivo paragrafo della presente Informativa.

4. Finalità e Basi Giuridiche del Trattamento
Il Titolare esegue il Trattamento dei dati personali per le seguenti finalità:

• Finalità contrattuali e/o precontrattuali: gestione dei contatti pervenuti attraverso il Sito, telefonate / e-mail, risposta alle richieste inviate;
• Adempimento agli obblighi previsti da leggi ovvero da disposizioni impartite da Autorità a ciò legittimate e da Organi di vigilanza, a carico del Titolare e conseguenti ai rapporti contrattuali/extracontrattuali con gli Utenti, per finalità strettamente connesse e strumentali all’adempimento delle obbligazioni inerenti ai rapporti con la clientela;
• Accertamento, esercizio e/o difesa di diritti del Titolare;
• Finalità precontrattuale di instaurazione di rapporti di collaborazione e gestione CV: si veda l’apposita Informativa candidati

5. Modalità del Trattamento
I Dati verranno:

• raccolti per via informatica, registrati in formato digitale presso computer e/o custoditi in archivi cartacei nella esclusiva disponibilità del Titolare;
• protetti da rischi di modifica, distruzione, cancellazione e accessi non autorizzati mediante efficienti misure di sicurezza di carattere logico, fisico e organizzativo;
• ulteriormente trattati, con modalità anche cartacea, nella misura e nei tempi strettamente necessari per dare esecuzione alle finalità indicate sopra.

6. Comunicazione ai Destinatari e Diffusione
I Dati potranno essere conosciuti, nei limiti della normativa vigente, da dipendenti e/o collaboratori espressamente autorizzati ed incaricati dal Titolare, nonché da altri consulenti e/o fornitori (anche ai sensi dell’art. 28 del G.D.P.R. 2016/679).
Il Titolare potrebbe anche dover comunicare Dati per adempiere ad obblighi di legge o per ottemperare ad ordini provenienti da pubbliche autorità, inclusa l’autorità giudiziaria.
I Dati non saranno oggetto di diffusione.

7. Periodo di Conservazione dei Dati
Il Titolare conserva i Dati per il tempo minimo necessario al raggiungimento delle Finalità di cui al punto 4: in particolare, i Dati saranno conservati per il tempo strettamente necessario a fornire le informazioni richieste, salvo che l’ulteriore conservazione non sia necessaria per adempiere ad obblighi di contratto o di legge.
Per le finalità di instaurazione di rapporti di collaborazione, si veda Informativa candidati

8. Natura obbligatoria della comunicazione dei Dati e conseguenze del rifiuto
L’Utente deve fornire i propri dati personali al fine di ricevere le informazioni richieste e/o per l’esecuzione della prestazione richiesta al Titolare. Nel caso in cui l’Utente non voglia che i propri dati siano trattati per queste finalità non potrà fruire del Sito e dei servizi messi a disposizione dal Titolare.

9. Diritti dell’Interessato
In relazione ai Dati oggetto del trattamento di cui alla presente informativa all’Utente è riconosciuto in qualsiasi momento il diritto di:

• Accesso (art. 15 Regolamento UE n. 2016/679);
• Rettifica (art. 16 Regolamento UE n. 2016/679);
• Cancellazione (art. 17 Regolamento UE n. 2016/679);
• Limitazione (art. 18 Regolamento UE n. 2016/679);
• Opposizione al trattamento (art. 21 Regolamento UE n. 2016/679);
• Diritto a non essere sottoposto ad una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione (art. 22 Regolamento UE n. 2016/679);
• Revoca del consenso al trattamento, senza pregiudizio per la liceità del trattamento basata sul consenso acquisito prima della revoca (art. 7, par. 3 Regolamento UE n. 2016/679);
• Proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei dati personali (art. 51 Regolamento UE n. 2016/679).

10. Esercizio dei diritti
L’esercizio dei diritti può essere esercitato mediante comunicazione scritta da inviare ai recapiti sopra indicati, a mezzo pec all’indirizzo: workagency2020@pec.it o all’indirizzo del DPO: dpo@workagency.it previo invio del documento d’identità per identificazione e riconoscimento.

11. Modifiche e Aggiornamenti
Si ricorda che la presente Informativa potrebbe subire modifiche a causa dell'introduzione di nuove norme in materia di protezione dei dati personali e, conseguentemente, si invitano gli Utenti a controllare periodicamente la presente pagina.